{"id":465,"date":"2023-12-26T22:39:03","date_gmt":"2023-12-26T21:39:03","guid":{"rendered":"https:\/\/chia-cundinamarca.gov.co\/web\/?p=465"},"modified":"2025-06-10T19:30:39","modified_gmt":"2025-06-10T17:30:39","slug":"7-datos-abiertos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/chia-cundinamarca.gov.co\/web\/2023\/12\/7-datos-abiertos\/","title":{"rendered":"7.4 Datos Abiertos"},"content":{"rendered":"\t\t
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TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACI\u00d3N P\u00daBLICA<\/span><\/span><\/div>
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– Ley 1712 de 2014<\/span>\u00a0– Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Informaci\u00f3n P\u00fablica Nacional y se dictan otras disposiciones.<\/span><\/p>

Objeto. El objeto de la presente ley es regular el derecho de acceso a la informaci\u00f3n p\u00fablica, los procedimientos para el ejercicio y garant\u00eda del derecho y las excepciones a la publicidad de informaci\u00f3n.<\/span><\/p>

– Decreto No. 1081 del 26 de mayo de 2015<\/span>\u00a0del Departamento Administrativo de la Presidencia de la Rep\u00fablica – Por medio del cual se expide el Decreto reglamentario \u00fanico del sector Presidencia de la Rep\u00fablica.<\/span><\/p>

– Resoluci\u00f3n No. 3564 del 31 de Diciembre de 2015<\/span>\u00a0del Ministerio de Tecnolog\u00edas de la informaci\u00f3n y las comunicaciones – Por la cual se reglamentan los art\u00edculos 2.1.1.2.1.1, 2.1.1.2.1.11, 2.1.1.2.2.2 y el par\u00e1grafo 2 del art\u00edculo 2.1.1.3.1.1 del decreto No. 1081 de 2015<\/span><\/p><\/div><\/div><\/div><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Datos personales<\/h2><\/div>
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Normatividad<\/strong><\/div><\/div>

1. GENERALIDADES De acuerdo con la definici\u00f3n establecida en la\u00a0Ley 1581 de 2012<\/a>, el dato personal es cualquier informaci\u00f3n vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables, como el nombre, la edad, el sexo, el estado civil, el domicilio, entre otros. Estos datos pueden almacenarse en cualquier soporte f\u00edsico o electr\u00f3nico y ser tratados de forma manual o automatizada.\u00a0La Ley 1266 de 2008<\/a>\u00a0define los siguientes tipos de datos de car\u00e1cter personal:<\/p>

a) Dato privado: \u201cEs el dato que por su naturaleza \u00edntima o reservada s\u00f3lo es relevante para el Titular\u201d.<\/p>

b) Dato semiprivado: \u201cEs semiprivado el dato que no tiene naturaleza \u00edntima, reservada, ni p\u00fablica y cuyo conocimiento o divulgaci\u00f3n puede interesar no s\u00f3lo a su Titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general, como el dato financiero y crediticio de actividad comercial o de servicios a que se refiere el T\u00edtulo IV\u201d de la\u00a0Ley 1266<\/a>.<\/p>

c) Dato p\u00fablico: \u201cEs el dato calificado como tal seg\u00fan los mandatos de la Ley o de la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica y todos aquellos que no sean semiprivados o privados\u201d, de conformidad con la\u00a0Ley 1266 de 2008<\/a>. \u201cSon p\u00fablicos, entre otros, los datos contenidos en documentos p\u00fablicos, sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no est\u00e9n sometidos a reserva y los relativos al estado civil de las personas\u201d. Adicionalmente, la Ley 1581 de 2012 establece las siguientes categor\u00edas especiales de datos personales:<\/p>

d) Datos sensibles: Son \u201caquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminaci\u00f3n, tales como aquellos que revelen el origen racial o \u00e9tnico, la orientaci\u00f3n pol\u00edtica, las convicciones religiosas o filos\u00f3ficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido pol\u00edtico o que garanticen los derechos y garant\u00edas de partidos pol\u00edticos de oposici\u00f3n, as\u00ed como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biom\u00e9tricos\u201d. La Ley 1581 de 2012 proh\u00edbe el tratamiento de datos sensibles con excepci\u00f3n de los siguientes casos: (i) cuando el Titular otorga su consentimiento, (ii) el Tratamiento es necesario para salvaguardar el inter\u00e9s vital del Titular y \u00e9ste se encuentre f\u00edsica o jur\u00eddicamente incapacitado, (iii) el tratamiento es efectuado en el curso de las actividades leg\u00edtimas y con las debidas garant\u00edas por parte de una fundaci\u00f3n, ONG, asociaci\u00f3n o cualquier otro organismo sin \u00e1nimo de lucro, cuya finalidad sea pol\u00edtica, filos\u00f3fica, religiosa o sindical, siempre que se refieran exclusivamente a sus miembros o a las personas que mantengan contactos regulares por raz\u00f3n de su finalidad, (iv) el Tratamiento se refiera a datos que sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial, y (v) el Tratamiento tenga una finalidad hist\u00f3rica, estad\u00edstica o cient\u00edfica, en este \u00faltimo caso deben adoptarse las medidas conducentes a la supresi\u00f3n de identidad de los Titulares.<\/p>

e) Datos personales de los ni\u00f1os, ni\u00f1as y adolescentes: Se debe tener en cuenta que aunque la Ley 1581 de 2012 proh\u00edbe el tratamiento de los datos personales de los ni\u00f1os, ni\u00f1as y adolescentes, salvo aquellos que por su naturaleza son p\u00fablicos, la Corte Constitucional precis\u00f3 que independientemente de la naturaleza del dato, se puede realizar el tratamiento de \u00e9stos \u201csiempre y cuando el fin que se persiga con dicho tratamiento responda al inter\u00e9s superior de los ni\u00f1os, ni\u00f1as y adolescentes y se asegure sin excepci\u00f3n alguna el respeto a sus derechos prevalentes\u201d<\/p>

Disposiciones Generales Establecidas En La Ley 1581 De 2012 Para La Protecci\u00f3n De Datos Personales<\/p>

La Ley 1581 de 2012 desarrolla el derecho constitucional a conocer, actualizar y rectificar la informaci\u00f3n recogida en bases de datos y los dem\u00e1s derechos, libertades y garant\u00edas a que se refieren los art\u00edculos 15 y 20 de la Constituci\u00f3n (derecho a la intimidad y derecho a la informaci\u00f3n, respectivamente).<\/p>

La citada ley se aplica a los datos personales registrados en cualquier base de datos que los haga susceptibles de tratamiento por parte de entidades p\u00fablicas o privadas.<\/p>

Considerando el modo de conservaci\u00f3n de una base de datos, se puede distinguir entre bases de datos automatizadas y bases de datos manuales o archivos.<\/p>

Las bases de datos automatizadas son aquellas que se almacenan y administran con la ayuda de herramientas inform\u00e1ticas.<\/p>

Las bases de datos manuales o archivos son aquellas cuya informaci\u00f3n se encuentra organizada y almacenada de manera f\u00edsica, como las fichas de pedidos a proveedores que contengan informaci\u00f3n personal relativa al proveedor, como nombre, identificaci\u00f3n, n\u00fameros de tel\u00e9fono, correo electr\u00f3nico, etc.<\/p>

\u00a0La ley except\u00faa del r\u00e9gimen de protecci\u00f3n (i) los archivos y las bases de datos pertenecientes al \u00e1mbito personal o dom\u00e9stico; (ii) los que tienen por finalidad la seguridad y la defensa nacionales, la prevenci\u00f3n, detecci\u00f3n, monitoreo y control del lavado de activos y el financiamiento del terrorismo, (iii) los que tengan como fin y contengan informaci\u00f3n de inteligencia y contrainteligencia, (iv) los de informaci\u00f3n period\u00edstica y otros contenidos editoriales, (v) los regulados por la Ley 1266 de 2008 (informaci\u00f3n financiera y crediticia, comercial, de servicios y proveniente de terceros pa\u00edses) y (vi) los regulados por la Ley 79 de 1993 (sobre censos de poblaci\u00f3n y vivienda).<\/p>

DEBERES DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO Fuente SIC<\/span><\/p>

El Responsable del Tratamiento ha sido definido por la Ley 1581 de 2012 como la persona natural o jur\u00eddica, p\u00fablica\u00a0o privada, que por s\u00ed misma o en asocio con otros decida sobre la base de datos y\/o el tratamiento de los datos.<\/p>

a) Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de h\u00e1beas data.
b) Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en la citada ley, copia de la respectiva autorizaci\u00f3n\u00a0otorgada por el Titular.
c) Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolecci\u00f3n y los derechos que le asisten por\u00a0virtud de la autorizaci\u00f3n otorgada.
d) Conservar la informaci\u00f3n bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteraci\u00f3n,\u00a0p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
e) Garantizar que la informaci\u00f3n que se suministre al Encargado del Tratamiento sea veraz, completa,\u00a0exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
f) Actualizar la informaci\u00f3n, comunicando de forma oportuna al Encargado del Tratamiento, todas las\u00a0novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las dem\u00e1s medidas\u00a0necesarias para que la informaci\u00f3n suministrada a \u00e9ste se mantenga actualizada.
g) Rectificar la informaci\u00f3n cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al Encargado del Tratamiento.
h) Suministrar al Encargado del Tratamiento, seg\u00fan el caso, \u00fanicamente datos cuyo Tratamiento est\u00e9\u00a0previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la citada ley.
i) Exigir al Encargado del Tratamiento en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y\u00a0privacidad de la informaci\u00f3n del Titular.
j) Tramitar las consultas y reclamos formulados en los t\u00e9rminos se\u00f1alados en la citada ley.
k) Adoptar un manual interno de pol\u00edticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de\u00a0la citada ley y en especial, para la atenci\u00f3n de consultas y reclamos.
l) Informar al Encargado del Tratamiento cuando determinada informaci\u00f3n se encuentra en discusi\u00f3n por\u00a0parte del Titular, una vez se haya presentado la reclamaci\u00f3n y no haya finalizado el tr\u00e1mite respectivo.
m) Informar a solicitud del Titular sobre el uso dado a sus datos.
n) Informar a la autoridad de protecci\u00f3n de datos cuando se presenten violaciones a los c\u00f3digos de\u00a0seguridad y existan riesgos en la administraci\u00f3n de la informaci\u00f3n de los Titulares.<\/p>

DERECHOS DE LOS TITULARES<\/p>

La Ley 1581 de 2012 establece que los Titulares de los datos personales tendr\u00e1n los siguientes derechos:<\/p>

a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables del Tratamiento o\u00a0Encargados del Tratamiento. Este derecho se podr\u00e1 ejercer, entre otros frente a datos parciales,\u00a0inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento est\u00e9\u00a0expresamente prohibido o no haya sido autorizado.<\/p>

b) Solicitar prueba de la autorizaci\u00f3n otorgada al Responsable del Tratamiento salvo cuando\u00a0expresamente se except\u00fae como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el\u00a0art\u00edculo 10 de la citada ley.<\/p>

c) Ser informado por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud,\u00a0respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.<\/p>

d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en\u00a0la citada ley y las dem\u00e1s normas que la modifiquen, adicionen o complementen.<\/p>

e) Revocar la autorizaci\u00f3n y\/o solicitar la supresi\u00f3n del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los\u00a0principios, derechos y garant\u00edas constitucionales y legales. La revocatoria y\/o supresi\u00f3n proceder\u00e1\u00a0cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el\u00a0Responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a la ley y a la Constituci\u00f3n.<\/p>

f) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.<\/p>

Adicionalmente, el Decreto reglamentario 1377 de 2013 define que los Responsables deber\u00e1n conservar prueba de\u00a0la autorizaci\u00f3n otorgada por los Titulares de datos personales para el Tratamiento de los mismos.<\/p>

Descargar Formato Protecci\u00f3n de Datos\u00a0<\/a><\/p>

Ver Condiciones de uso del Sitio web<\/a><\/p>

Ver seguridad y privacidad de la informaci\u00f3n<\/a><\/p><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tvolver al men\u00fa de transparencia<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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